Digitaal tijdmanagement voor meer transparantie en minder werkdruk

Meer mogelijkheden met een uniforme database 

Dubbel gegevens bijhouden hoeft niet meer. Door het beheer van werktijden goed te digitaliseren, bewerk je de stamgegevens één keer – en daarna heb je altijd een database die klopt. Personeelsgegevens, arbeidstijdmodellen en kwalificaties zijn allemaal centraal geregistreerd. En als er iets wordt gewijzigd, zijn de actuele gegevens in real-time beschikbaar voor gekoppelde systemen, inclusief de roosterplanner.

Volledige automatisering van het tijdmanagement

Gelden er bepaalde limieten voor de urensaldi? Krijgen medewerkers een toeslag voor nachtdiensten? Moeten geanalyseerde gegevens handmatig worden overgedragen? Zet procesautomatisering in om arbeidstijdgegevens efficiënt te verwerken, beoordelen en analyseren, van de registratie tot aan de overdracht naar de salarisadministratie. 

Meer transparantie over arbeidstijdgegevens

Wat is de verhouding tussen de geplande en gemaakte uren van je medewerkers? Wie heeft er min-uren en wie moet er juist overuren afbouwen? Hoe zit het met de verlofdagen in het bedrijf of op een specifieke afdeling? Wat zijn de verzuimcijfers? Digitaal tijdmanagement geeft leidinggevenden en managers in real-time inzicht in alle data. Daarnaast kunnen gegevens geautomatiseerd worden samengevat in heldere rapporten. Ook kan je instellen dat bepaalde doelgroepen automatisch regelmatige analyses ontvangen.

Kosten en projecten altijd in beeld 

Controlling krijgt het een stuk makkelijker als werktijden direct worden toegewezen aan kostenplaatsen of kostensoorten, projecteigenaren, opdrachten of projecten. Met dit soort gegevens kan worden berekend of projecten of opdrachten rendabel zijn in verhouding tot de geïnvesteerde tijd, of hoe efficiënt de verschillende afdelingen hun tijd gebruiken.

Arbeidstijden kunnen tot op de minuut nauwkeurig worden geboekt op specifieke kostenplaatsen, kostensoorten, opdrachten of projecten. Controlling krijgt zo meer inzicht en kan goed gefundeerde analyses maken. Je ziet met één druk op de knop hoeveel tijd er nodig is om een bepaalde dienst te leveren, of het rendement van een project in verhouding staat met de geïnvesteerde tijd, en hoe efficiënt de verschillende afdelingen werken. En zo zie je ook waar er nog winst te behalen is.