Du succès sur toute la ligne avec Workforce Excellence 

Optimisez votre productivité grâce à une planification flexible des équipes 

Dans l’industrie 4.0, l’interaction entre l’homme et le système est décisive pour connaître le succès. Si le personnel qualifié dispose de la bonne machine au bon moment, la qualité et la production augmenteront. Une planification flexible des équipes qui tient compte des capacités de production, du volume des commandes et des intérêts du personnel est le nouveau défi de tout environnement de travail connecté. 

Conformité 

Loi sur le temps de travail, protection au travail, conventions collectives, arrêt de la Cour de justice sur la saisie obligatoire du temps de travail... L’industrie doit respecter de nombreuses directives. Grâce à la saisie numérique du temps via un terminal, une application ou les self-services, les entreprises de production sont conformes aux réglementations en vigueur. Les données saisies sont disponibles dans la gestion du temps pour les évaluations. Quant aux lois, tarifs et règlements d’entreprise, ils sont enregistrés dans le système. En cas d’infraction, des alertes automatiques s’affichent.

Gérer les qualifications de manière professionnelle

Via la gestion des qualifications ATOSS, vous pouvez attribuer des qualifications théoriques spécifiques à chaque type de poste. Chaque collaborateur reçoit des qualifications réelles : formation de secouriste, connaissances nécessaires pour conduire ou utiliser une machine, permis pour un chariot élévateur, etc. Cette matrice de qualification permet aux chefs d’équipe d’effectuer automatiquement et rapidement une comparaison théorique/réelle et d’assigner les postes de travail aux bons collaborateurs qualifiés. Dans le même temps, cela facilite la gestion journalière.

Certification ISO et formation continue 

Notre matrice de qualification inclut également des formations obligatoires, telles que la certification ISO 50001. Grâce à notre outil de gestion des tâches, les responsables ont à tout moment un œil sur les certifications qui arrivent à expiration. Le système les en informe par e-mail et envoie des invitations pour les formations à suivre. Le tout de manière entièrement automatisée et documentée.

Exploiter les machines et soulager les personnes

Le plan de service automatique établit une proposition de planning optimale qui tient compte des lois et des tarifs, des soldes horaires et des soldes de congés, des modèles d’équipe, des qualifications ainsi que des pauses et des temps de repos. Les équipes supplémentaires, les heures supplémentaires ou le travail le week-end sont répartis de manière transparente, équitable et automatique au sein de l’équipe. Cela garantit une charge de travail optimale tout en assurant une planification des équipes qui répond aux souhaits des collaborateurs.  

Horaires de travail en fonction du carnet de commandes

L’intégration du système de planification de la production, de planification du personnel et de gestion du temps permet d’obtenir une transparence sur les besoins réels en personnel ainsi que sur les capacités brutes et nettes existantes. Sur la base des commandes planifiées, le système définit les besoins en personnel pour une usine, une ligne ou une équipe dans un intervalle de temps donné. Il en résulte un plan de travail optimisé en fonction des besoins et des coûts.

Impliquer les deskless workers dans les processus

Grâce à la gestion numérique du personnel, même les collaborateurs sans bureau peuvent être intégrés très facilement dans les processus RH.  Sans ordinateur ni adresse e-mail propre à l’entreprise. Les collaborateurs ont accès au Staff Center par le biais de postes de travail situés dans les bâtiments.  Ils peuvent saisir des temps de travail, introduire des demandes de congés sans avoir recours au papier, faire part de leurs souhaits en matière d’horaires ou de co-voiturages et échanger des équipes. De plus, ils ont à tout moment une vue d’ensemble des horaires de travail et de leur compte de temps. Une solution intuitive à laquelle on se forme rapidement.

Voici nos solutions

• Industrie automobile et aéronautique
• Industrie chimique 
• Électronique et microtechnologie 
• Énergie, environnement et matières premières
• Technologie de l’information et des télécommunications  
• Secteur des biens de consommation 
• Industrie agroalimentaire 
• Construction mécanique