La planification opérationnelle du personnel commence par la satisfaction des clients et des collaborateurs
Réduire les coûts et augmenter l’efficacité
L’objectif d’une planification opérationnelle du personnel est d’organiser l’affectation de manière à ce qu’il n’y ait ni surplus ni déficit. Assurez-vous que vous prévoyez le bon nombre de collaborateurs ayant les bonnes qualifications au bon endroit et au bon moment. Le tout en optimisant les coûts et en tenant compte des intérêts du personnel.
Christina MarkowskiNous travaillons sur un marché dynamique et, en cas de fluctuations des besoins, nous devons pouvoir réagir rapidement en trouvant des collaborateurs correctement qualifiés. Notre solution Workforce Management apporte la flexibilité et la transparence nécessaires à l’affectation du personnel.
Head of Perfomance Measurement & Support, DB Schenker
Prise en compte des exigences de conformité
Les lois, les tarifs, les accords d’entreprise et les réglementations en matière de temps de travail doivent être pris en compte lors de la planification. En plus de compliquer la tâche, cela augmente le risque de conséquences juridiques. Pourquoi ne pas laisser un système faire le travail? Toutes les réglementations sont alors vérifiées automatiquement et des avertissements sont envoyés dans le processus de planification en cas de violations.
Impliquer activement les collaborateurs
Un aménagement flexible du temps de travail qui offre une conciliation optimale entre travail et vie privée, rend l’employeur plus attrayant. Quant aux collaborateurs, ils sont plus heureux, plus satisfaits et plus productifs. Exploitez ce potentiel et impliquez votre personnel dans la planification. La prise en compte des souhaits du personnel ou la possibilité d’échanger soi-même des équipes et des services ou d’inclure des co-voiturages dans la planification sont des instruments idéaux.
Mise en œuvre rapide des changements de planning
Quelle que soit la qualité de la planification, chaque entreprise doit réagir rapidement aux fluctuations soudaines des besoins ou aux pénuries imprévues en termes de personnel. Il est important de prendre la bonne décision rapidement à l’aide d’automatismes et de données transparentes. La gestion numérique du personnel facilite la gestion quotidienne.
Créer des scénarios de planification avec des données en temps réel
Les systèmes hétérogènes représentent un défi lors de la planification. Aujourd’hui encore, les planificateurs doivent souvent extraire les soldes des heures, les données relatives aux congés, les besoins individuels des employés ou les modèles de temps de travail spéciaux de différentes sources de données et les transférer vers le planning. La gestion numérique des ressources humaines fournit toutes les données en temps réel. La possibilité de simuler des scénarios de planification offre davantage de transparence et accroît la qualité de la planification.
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